校机关各部、处、室，各学院、直属系，各直属单位，各附属医院，产业集团，各有关科研机构：
为进一步规范科研经费的转拨及公务电子邮箱在科研管理中的使用，现将有关要求通知如下：
一、关于公务电子邮箱在科研项目管理中的使用规范
根据《中山大学公务电子邮箱使用管理办法》（中大信息〔2016〕4 号）相关要求，我校在岗教职工以学校教职工身份履行职务，在参与教学、科研、管理服务等活动中，若需使用电子邮件服务，必须使用公务电子邮箱。从本通知发布之日起，教职工申请科研项目，必须使用学校邮箱作为联系邮箱。未按规定使用公务电子邮箱的申请材料，科学研究院不予受理。
二、关于科研经费转拨的要求
1. 自通知发布之日起，凡以中山大学名义与校外企业共同申报国家、省市、地区等各级各部门科研项目的，在项目申报时，项目负责人需填写附表1《中山大学科研项目申报合作企业关联关系审核表》，经院系审核后与项目申报材料一并提交科学研究院。如未填写《中山大学科研项目申报合作企业关联关系审核表》，不予办理项目申报相关手续。
2. 自通知发布之日起，凡科研项目在办理科研经费转拨(包括委托测试费等)时，项目负责人需填写附表2《中山大学科研项目转出经费关联关系审核表》，经院系审核后与相关材料一并提交科学研究院审核。如未填写《中山大学科研项目转出经费关联关系审核表》，不予办理科研经费转拨相关手续。
特此通知，请遵照执行。
科学研究院
