各科室、各位研究生：
按照学校安排，2016年论文答辩与学位授予审核工作即将开始。为了做好今年上半年论文答辩和学位授予审核工作，现将有关事项通知如下：
一、预答辩
请各位研究生务必于规定时间内进行预答辩（博士生
二、答辩申请
申请答辩的研究生必须在学校研究生教育管理系统（以下简称系统）上填写答辩申请，经导师与科研研究生科审核通过后，方可进入申请论文答辩程序。系统上信息的填写应保证准确、真实、完整、一致，一般不允许改动。申请答辩的研究生还须在系统提交在学期间以第一作者（或者导师第一、学生第二）身份公开发表的所有学术论文、专利和著作等研究成果信息；在外文期刊发表学术论文的，应正确填写作者姓名等信息。网上申请答辩的具体方法可登录研究生院网站“学位工作——办事指南——科学学位/专业学位”栏目查阅。
同时学位申请人还需在系统中核对（已参加毕业照片集中采集的学位申请人）或上传（未参加集中采集的学位申请人）电子版学位证书照片，上传方法详见附件1，另外还须核对姓名、出生日期及身份证号码等个人基本信息。注意：博士生还需在系统中录入博士论文审查。
以上工作务必在
三、资格审查
审查内容及要求：
1.论文答辩申请书：首页单面、其他双面，填写基本内容，附成绩单，经预答辩后教研室及导师签署意见。
2.学位论文：
关于学位论文的格式要求，参照《中山大学学位与研究生教育工作手册》上的要求，具体要求详见附件6。
纸质版要求：硕士生2份，博士生3份。博士学位论文需要匿名评审，须隐去个人及导师信息。
由于我院今年使用网上论文评阅系统进行论文评阅，上交纸质版论文同时拷贝论文电子版用于网上论文评阅及论文重合度检测。
3.《论文评阅组成人员安排表》及《博士学位论文评阅人组成审核表》:硕士生论文评阅人要求一般是硕士导师或副高以上职称的专家。硕士生须列出4-6名评阅专家备选，其中至少要有1名外单位人员。博士生论文评阅人要求一般是博士生导师或正高职称的专家，尽量为高水平大学或科研机构的博士生导师。博士生须列出6-9名专家备选，其中2/3以上专家属外省，至少要有2名外校人员（不同省份）。评阅人尽量选择知名度比较高的专家，原则上要求有一名是本校其他附属医院的专家。注意：评阅专家邮箱及手机号码为必填项。
4.培养情况记录本：全部内容填写完整。
5.科研课题实验记录本：临床型、科研型学生都要填写。内容包括：实验记录、资料收集、数据、图片等。
6.论文评阅书（空白备用）：硕士生2份，博士生3份。注意：论文评阅书分为专业学位、科学学位两种。
7.在学期间发表的研究成果：包括以第一作者（或者导师第一、学生第二）身份公开发表的学术论文、专利和著作等，以上研究成果信息需提前录入研究生教育管理系统。
四、学位论文重合度检测
检测工作由科研研究生科组织实施，学位申请人只需按时提交电子版学位论文。学位论文中引用部分务必要做好标注。对检测提示的问题，经核实确属学术失范行为的，将按照学校有关规定严肃处理。学位论文通过重合度检测后，方可送审评阅。
五、论文评阅
学位论文应尽早送审，保证评阅专家有足够的评阅时间。博士学位论文一般应有1个月的评阅时间，硕士学位论文一般应有20天的评阅时间。博士学位论文采取“双盲法”评审，学位论文中需隐去学位申请人及导师的个人信息。
在通过学位论文重合度检测后，学位申请人须尽快在网上论文评阅系统上传PDF格式学位论文，并按照要求填写完整需要上报的信息，以便科研研究生科尽早送出学位论文。具体操作方法详见附件7。
六、论文答辩
在论文评阅书全部收齐，且评阅意见达到论文答辩要求后，学位申请人方可举行论文答辩会。论文答辩前，学位申请人提交论文《评阅人与答辩委员会组成审核表》（详见附件8）至科研研究生科进行审核，审核通过后方可进行答辩。
注意：按照学校规定，临床型博士生的临床能力考核和论文答辩一起进行。考核答辩委员会由教研室从本学科和相关学科、专业中选出7位具有正高级专业技术职务的专家组成，其中校外专家不少于2名，主席必须由相应的临床医学或口腔医学博士研究生导师担任，另配备秘书、记录员各1人。
2016年上半年论文答辩务必在
以上安排请各位学位申请人务必遵守，逾期后果自负。
附件：1. 学位证书照片上传操作方法
2. 研究生网上申请答辩简易方法
3. 论文评阅书
4. 硕士研究生论文评阅组成人员安排表
5. 博士学位论文评阅人组成审核表
6. 中山大学研究生学位论文格式要求
7. 网上论文答辩系统用户指南－学生篇
8. 论文评阅及答辩委员会组成审核表
9. 答辩用表
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